Dbamy o relacje podczas Eventów!
Według Międzynarodowego Stowarzyszenia Statystyki Targowej CENTREX jednym z 4 głównych celów osób zwiedzających targi B2B jest nawiązanie kontaktów biznesowych:
- zobaczyć nowy produkt lub usługę
- dowiedzieć się informacji
- zapoznać się z nowymi technologiami
- nawiązać kontakty biznesowe
Centrex – Visitors objectives (centrexstat.org)
Trzy pierwsze punkty z powyższej listy z wystawienniczego punktu widzenia są oczywiste. Ich realizacja to dość techniczna kwestia, polegająca na dobrej prezentacji i sprawnym dostarczeniu odpowiedniej informacji. Właściwie przeprowadzone, osiągają swój efekt.
Punkt czwarty natomiast już nie jest taki “techniczny”. Tutaj najwięcej zależy bezpośrednio od człowieka – jego umiejętności i nastawienia. I to w dość wymagających okolicznościach targowych.
Okazuje się, że pomimo wielu wysiłków, perfekcyjnego przygotowania imprezy przez organizatora, świetnej dystrybucji materiałów i informacji, na końcu i tak najważniejszy jest kontakt bezpośredni, zależny od samych uczestników.
Rola networkingu na targach została zauważona również przez CENTREX, który tak opisuje to na stronie – “Praktyczne wskazówki dla wystawców”:
“Networking i kontakty towarzyskie są częścią atrakcyjności wystawy, ale lepiej utrzymać to pod kontrolą.”
Practical hints for exhibitors (centrexstat.org)
To oznacza nabycie konkretnych umiejętności i właściwe zarządzanie nimi. Jest to zakres wiedzy, który jest od lat nauczany i wdrażany z sukcesem w tysiącach firm. Networking doczekał się swojego krajowego benchmarku w postaci programu certyfikacyjnego – Master of Networking™ — standard tworzenia relacji
Grupa YAK, będąc wyłącznym operatorem tego programu, szkoli i wdraża techniki sieciujące w firmach w całej Polsce.
Wśród wielu korzyści dla organizatorów targów znajdują się:
- wyróżnienie poprzez rozszerzoną ofertę
- poprawa Customer Experience
- zwiększenie integracji uczestników
- identyfikacja Targów jako hubu nawiązywania relacji
Nasze działania obejmują:
- Stworzenie ciekawych i interaktywnych form integracji dla uczestników, które pozwolą na łatwiejsze nawiązanie kontaktów i zacieśnienie relacji.
- Prowadzenie eventu przez doświadczonych moderatorów, którzy pomogą w prowadzeniu rozmów między uczestnikami.
- Opracowanie programu sesji networkingowych, który zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb Państwa imprezy,
- Rekrutację uczestników, którzy są zainteresowani nawiązaniem nowych kontaktów biznesowych na Państwa wydarzeniu,
- Przygotowanie profesjonalnego scenariusza dla sesji networkingowej, który zagwarantuje płynny przebieg spotkań oraz odpowiednią ilość czasu na każde z nich,
- Koordynację i nadzór nad obsługą techniczną podczas całej sesji networkingowej
Tutaj można zapoznać się z eventami, które odbyły się w ostatnim czasie, wzbogaconymi o procesy networkingowe:
Our events – Master Of Networking
Strefa Networkingowa Forum Branży Eventowej 2023 (EXPO XXI):
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7019232797387075584
Cybersecurity 2022 – Marriott Hotel
O rzeczywistej roli networkingu i nawiązywaniu relacji – Mariola Rauzer (Evention):
https://www.linkedin.com/posts/grzegorz-turniak_eventonboarding-activity-7000744352662601728-qP1V
Przykładowa relacja na żywo w trakcie eventu w Cambridge Innovation Center:
Grupa Yak jest wpisana do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS); Numer ewidencyjny: 2.14/00405/2022
STOR – System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów PSZ (praca.gov.pl)